NOPEF er i dag et av de ledende forbund i den norske fagbevegelsen når det gjelder bruk av IT. Medlemsdatabasen på forbundskontoret har vært i bruk i flere år. Protokolldatabasen og andre databaser er også i drift. Som det eneste LO-forbund er NOPEF nå i gang med å implementere «det elektroniske klubbkontor» i form av et Intranet mellom forbundskontoret og avdelingene. NOPEF-klubben på Saga Petroleum har allerede markert seg på Internet, med egne sider på World Wide Web, hvor det totale antall besøkende har passert 3500 på mindre en ett år.
Det elektroniske klubbkontoret er i dag installert på fire avdelinger, og ytterligere to har bestilt utstyr og programvare. Disse avdelingene er med på et pilotprosjekt for å høste de første erfaringer med datakommunikasjon i NOPEF. Det elektroniske klubbkontor består i dag av tilgang til NOPEFs egne databaser samt til arbeidsretts- og folketrygddatabasen til Waco Data. Databasene er lagret på datamaskinene til avdelingene, og oppdateres automatisk ved at datamaskinen selv regelmessig ringer opp forbundskontorets datamaskin og får overført ny informasjon. Programvaren som benyttes heter Lotus Notes. Kommunikasjonen i dag går over Telenors telefonnett, men det planlegges å tilrettelegge det elektroniske klubbkontoret for Internet i nær framtid.
NOPEF skal aktivt ta i bruk informasjonsteknologien og utnytte den til medlemmenes fordel. Informasjonsteknologien skal være et sentralt element både for å styrke forbundet gjennom effektiv kommunikasjon og behandling av informasjon, og for å styrke medlemmenes kompetanse på og forståelse av teknologien. For å få til dette må det satses målrettet både på oppbygging av en funksjonell utstyrspark, og på opplæringstiltak rettet direkte mot medlemmene. Dette betyr at IT-utviklingen i NOPEF må være en kontinuerlig prosess med bredest mulig deltakelse og engasjement.
Følgende tjenester og hjelpemidler vil være blant de aktuelle:
– e-post-system for meldingsformidling via et Intranet og via Internet
– oppslagsverk og annen informasjon på CD-ROM
– Intranet for deling av informasjon mellom forbundskontoret og avdelingene
– Internet for deling av informasjon med andre grupper
NOPEF skal ikke utvikle egne systemer, men basere seg på tilgjengelig standard programvare, og vil arbeide for at dette prinsippet også gjøres gjeldende innenfor LO.
NOPEF skal inngå strategiske allianser med partnere innenfor IT-sektoren der det måtte være hensiktsmessig. Et eksempel på slike strategiske allianser er samarbeidet med Waco Data, hvor NOPEF kjøper tilgang til databaser innenfor arbeidsrett og folketrygd, samtidig som forbundet får anledning til å påvirke databasens innhold.
IT-utvalget foreslår følgende handlingsplan for det videre IT-arbeidet i NOPEF. Målsetningene for 1997 er at
– 30 avdelinger skal ha kommet i gang med å bruke det elektroniske klubbkontoret
– forbundskontoret skal selv bruke dette, dvs forbundets ledelse, alle saksbehandlere og fast ansatte på kontoret
– forbundskontoret skal være tilgjengelig for avdelingene gjennom Internet-tjenestene e-post og World Wide Web
– alle avdelinger i NOPEF skal få presentert IT-utvalgets rapport ved besøk fra forbundet eller medlemmer i IT-utvalget
Avdelingene skal tilbys elektroniske klubbkontor basert enten på Lotus Notes- eller Internet-teknologi. For å oppfylle disse målsetningene må følgende tiltak iverksettes:
– det ansettes en forbundssekretær som kan ha det operasjonelle ansvaret for forbundets IT-arbeid. Se vedlegg 3.
– det avsettes økonomiske midler og personalressurser slik at det pågående pilotprosjektet kan sluttføres. Se vedlegg 2.
– det settes av økonomiske midler og personalressurser til n 8ídvendige utstyrsinvesteringer og opprydninger i datamaskinvarene på forbundskontoret. Se vedlegg 2.
– det etableres mulighet til å få tilgang til databasene både ved nedlasting med LotusNotes og on-line med Internet, dvs det må installeres en Domino/Web-server på forbundskontoret.
– det settes av midler til opplæring av tillitsvalgte og ansatte på forbundskontoret.
– det opprettes en avtale med Telenor Bedrift om utstyrskjøp for forbundskontoret, ansatte og avdelinger, samt om drift, vedlikehold, opplæring, brukerstøtte osv.
– det etableres hjemmeside på WWW, distribusjonslister og konferansesystemer.
– det innngås avtale med Waco Data for strukturering av dagens databaser.
– det tas sikte på å tilby medlemmene en pakkeløsning bestående av PC med Internet-tilgang, personlig-økonomistyringssystem med innlagte medlemsfordeler og andre aktuelle programmer.