Samhold gjør sterk sendes ut til alle nyansatte. I tillegg ble det arrangert en standsaksjon på Kjørbo, Stavanger og Florø med utdeling av brosjyrer til alle og trøyer til medlemmer i forbindelse med at vi passerte 300 medlemmer i november. Samme dag spanderte vi marsipankake på alle ansatte på land og hadde oppslag i SiSu om dette.

Nopef har deltatt på alle introduksjonskurs for nyansatte på Kjørbo og i Stavanger. Her har vi i tillegg til å presentere Nopef også tatt presentasjonen av samarbeids- og styringsorgan i Saga.

2.3 Håndbok

I april ga vi ut ny utgave av Håndbok for Nopef-medlemmer i Saga som inneholder alle våre avtaler pluss vedtekter. Håndboka er blitt omfangsrik etterhvert med 104 sider, og er et svært nyttig redskap for tillitsvalgte. Den sendes alle medlemmer.

2.4 Sosiale arrangement

Det er ikke arrangert sosiale arrangementer i 1997 utover i forbindelse med årsmøtene.

3 Informasjon til medlemmene

3.1 NOPEF-bulletin

Det er sendt ut løpende bulletiner via elektronisk post til alle medlemmer ca hver uke i gjennomsnitt. Disse inneholder informasjon om saker Nopef arbeider med. Bulletinene blir svært positivt mottatt av medlemmene, og er prioritert.

3.2 Web-sider

1997 var andre året websidene våre var i drift, og har vært løpende oppdatert. I løpet av året har de fått en ansiktsløftning for å gjøre dem lettere å finne fram i. Som tidligere er sidene også speilet på en ekstern server, men hvor internt stoff som møtereferater fra samarbeidsorganer er luket ut.

Totalt har det vært 4.480 oppslag på sidene i 1997, inkludert eksterne oppslag via serveren på Askernett. Dette viser at sidene er i bruk, og det prioriteres å arbeide videre med disse primært som et ledd i informasjonsarbeidet overfor medlemmene. Sidene er også et “utstillingsvindu” overfor uorganiserte.

4 Lønnsforhandlinger

4.1 Lønnsoppgjør for landansatte

4.1.1 Krav

4.1.2 Resultat

• dyktighet over forventet >1,1%
• dyktighet som forventet =1,1%
• dyktighet under forventet: <1,1% (Dersom dyktighet vurderes til under forventet, skal medarbeider ha fått tilbakemelding i løpet av året som tilsier en slik vurdering)

I tillegg kom følgende økonomiske forbedringer:

Totalt innebar dette en brukbar lønnsramme og gjennomslag for enkelte viktige særkrav som f.eks. søskenmoderasjon. Vi var imidlertid ikke fornøyd med den sosiale profilen.

4.1.3 I etterkant

Lønnsutviklingen totalt for våre medlemmer på land inkludert lønnsglidning og stillingsopprykk har gjennom året vært 6,44% (forskjellen i gjennomsnittlig lønn for identiske medlemmer pr 31.12.96 kontra 31.12.97).

Vi måtte melde inn enkelte mindre uregelmessigheter hvor noen medlemmer ikke hadde fått det de skulle, og hvor dette ble umiddelbart rettet opp fordi det var en feil. I ett tilfelle måtte vi gjennomføre forhandlinger fordi et medlem bevisst fikk individuelt tillegg mindre enn 1,1%. Etter flere måneders forhandlinger ble dette rettet opp, og vårt medlem fikk etterbetaling fra 1.7.

4.2 Lønnsoppgjør for offshore-ansatte

Sokkeloppgjøret hadde en økonomisk ramme på 2.8 %. Årslønnsveksten for offshoreansatte totalt på sokkelen har vært på 4.3% inkludert økning i ulike tillegg.

5 Større saker i 1997

5.1 Administrasjonsstudiet

Administrasjonsstudiet var avsluttet høsten 1997 med ett unntak: Økonomiavdelingen som var spredd på tre kontorsteder.

5.1.1 Økonomiavdelingen

I desember 1996 ble det besluttet å omorganisere avdelingen fullstendig slik at mange ansatte ville miste sine arbeidsoppgaver. Videre ble det ble besluttet å fristille alle ansatte innen området, slik at alle skulle søke på nytt på de stillinger som ville bli opprettet etter omorganiseringen. Denne prosessen startet i januar 1997. I den forbindelse ble Omstillingsutvalget reorganisert.

Nopef var i dette arbeidet først og fremst opptatt av trygghet for de det gjaldt og at det skulle være en god dialog. De som ville bli “rammet” måtte sikres andre arbeidsopgaver internt. Videre la vi vekt på at også lang erfaring måtte honoreres, og at arbeidsoppgavene for den enkelte måtte være varierte. Vi stresset betydningen av fortløpende informasjon fra avdelingen.

Det ble en vanskelig prosess for flere, men våre medlemmer fikk i hovedsak stillinger de var godt eller passe fornøyd med. Noen fikk jobb i andre enheter.

På høstparten framkom mye frustrasjon over omfattende bruk av innleie i avdelingen. Nopef hadde møte med våre medlemmer på Kjørbo og med avdelingsledelsen. Dette førte til bedre kommunikasjon. Et prosjekt innen én seksjon skulle føre til omorganisering og bemanningsplan i februar 1998. Etter dette skulle innleie opphøre utover “normal” bruk.

5.1.2 Erfaringsoppsummeringsrapport

Vi (Espen Løken) deltok i prosjektgruppe som arbeidet med å lage erfaringsoppsummeringsrapport fra administrasjonsstudiet. En grundig rapport forelå i april og inneholdt oppsummering fra dybdeintervjuer av sentrale deltakere i prosessen i tillegg til resultater fra spørreundersøkelser gjort blant de som ble utsatt for prosessen.

5.2 Samarbeidsmodell

Nopef lanserte på fagforeningssamlingen i 1995 forslag om å lage en samarbeidsmodell for omstillings- og effektiviseringsprosesser. Dette førte til forhandlinger om inngåelse av en avtale hvor alle foreninger deltok. Forhandlingene dro i langdrag, og ble ikke sluttført før i mars 1997 gjennom signering av Avtale i forbindelse med omstillings- og effektiviseringsprosesser. Avtalen er gjort kjent i bedriften, og har medvirket til generelt sterkere involvering i omorganiseringsprosesser.

5.3 Innleie av personell

Nopef satte bl.a. gjennom en innledning på fagforeningssamlingen 1996 igang en omfattende prosess med gjennomgang av selskapets innleiepolitikk. Vi kritiserte særlig bruken av langtidsinnleie og at det var mye innleie i strid med loven. Vi påpekte dessuten manglende oppfølging og sprikende praksis. Som en del av prosessen krevde vi 23 personer fast ansatt.

Som resultat av prosessen reviderte selskapet sine prosedyrer vedr innleie og kjøp av tjenester. Hovedledelsen vedtok dessuten at alle enheter måtte gjennomgå sin bemanningsfilosofi med sikte på å finne ut hva Saga skulle utføre med egne ansatte og hva vi skulle kjøpe eksternt. Det ble også besluttet at det ved permanent arbeidsbehov kun fantes to alternativer - faste ansettelser eller entrepriser. Alle organisasjonsenheter måtte gjennomgå sin bruk av ekstern arbeidskraft, og det ble åpnet for opprettelse av faste stillinger utenom budsjett. Innleide skulle få anledning til å søke nyopprettede/ledige stillinger som ble utlyst internt, og det skulle legges vekt på den kompetanse de hadde fått gjennom innleieforholdet.

Nesten alle de vi hadde meldt inn ble fast ansatt i løpet året i tillegg til mange vi ikke hadde meldt inn. Dette betydde særlig mye for enkelte seksjoner hvor det hadde vært like mange innleide som fast ansatte, f.eks. i Florø, og hvor det ble opprettet en rekke nye stillinger. Prosessen ble godt hjulpet av et generelt aktivitetsoppsving i selskapet og i bransjen.

Nopef har hatt svært mange innleiesøknader til godkjenning. Vi har prøvd å behandle disse samvitighetsfullt, men mengden har vært svimlende til tider. I noen få tilfeller har vi sagt nei, men i noen flere tilfeller har vi avkortet leietida og meldt fra om at forlengelse ikke vil godkjennes. Dette har i noen tilfeller ført til ansettelser.

5.4 Revisjon av lønnssystem

Revisjon av lønnsystemet startet egentlig så langt tilbake som i 1996. Arbeidet i 1997 har bestått i to runder med høringsuttalelser, hvor NOPEF sendte inn nokså likelydende kommentarer begge ganger. Det var særlig utviklingsmulighetene for stillinger i de laveste lønnsgruppene som det ble fokusert på at var for dårlig ivaretatt. Våre kommentarer ble bare delvis tatt til følge og arbeidet med revisjonen av lønnssystemet har fortsatt inn i 1998, hvor det vil bli endelig vedtatt av konsernledelsen.

5.5 Bonusordninger/Aksjefond

Nopef har arbeidet med innføring av bonusordning for ansatte. Disse diskusjonene har først og fremst foregått i Sagas styre på høstparten, og ledet fram til vedtak om innføring av bonusordning i form av aksjefond før jul. Ordningen ble ikke offentliggjort før i februar 1998.

Vi var særlig opptatt av at ordningen skulle være lik i kronebeløp for alle ansatte, noe vi fikk gjennomslag for.

Det har også vært et problem at slike ordninger pt er tariffstridige for tariffert offshorepersonell. Nærmere detaljer om tildeling til enkeltpersoner er derfor utsatt til etter sokkelforhandlingene 1998, men det ble foretatt en avsetning i forbindelse med behandlingen av årsresultatet på styremøtet i februar.

5.6 Organisasjonsutvikling/omorganisering

På ledersamlingen i Åsgårdstrand i september, ble plan for en større omorganisering presentert. Denne planen innebar overgang til mer prosessorienterte arbeidsformer og opprettelse av funksjons- og resultatområder i tillegg til stab/fellestjenester. Hensikten var å øke verdiskapningen, men i planen lå også satsing på “empowerment”, åpenhet og vektlegging av samarbeid.

Nopef har engasjert seg aktivt i denne prosessen gjennom deltakelse på en rekke møter, bl.a. flere ledersamlinger, og gjennom å ha innledninger på ledersamlinger og fagforeningssamling. Espen Løken og Kurt Høyland har også deltatt på (nærmest) daglige møter med den sentrale gruppa som har jobbet med prosessen.

Foruten å stadig etterspørre informasjon om prosessen til alle ansatte og tilrettelegging for involvering, har vi særlig konsentrert oss om følgende saker:

Vi har følt at vi har blitt tatt alvorlig, og at det er blitt mye oppmerksomhet rundt en del av de sakene vi har fokusert på. Særlig gjelder dette involvering, personelltilhørighet og flat organisasjon.

Vi fulgte også opp rekrutteringsprosessen da ca 70 stillinger ble utlyst som resultat av omorganiseringen.

5.7 Organisasjonsutvikling Snorre

NOPEFs medlemmer på sokkelen har deltatt så aktivt det har latt seg gjøre i denne prosessen. Siden vi har så få medlemmer offshore, har det ikke vært lett å få til. Viljen fra ledelsen om at alle fagforeningene skulle være representert var det ikke noe i veien med.

Siden vi er så få NOPEF medlemmer på sokkelen , var det vanskelig å få inn representanter i alle gruppene. Istedenfor å ha representanter i alle grupper, konsentrerte vi oss om å være med der hvor vi sto sterkest. Vi ville i tillegg ha tilsendt alle referater fra de forskjellige gruppearbeidene og at vi ville bli innkalt til alle statusmøter. Dette har fungert forholdsvis bra.

Organisasjonsutviklingen på Snorre ser så langt ut til å ha godt bra, selv om Nopef ikke har hatt den helt stor innflytelsen her.

5.8 Kompensasjon for forskjøvet arbeidstid

Med bakgrunn i revidert overenskomst for landansatte av 1996 krevde Nopef forhandlinger om kompensasjon for forskjøvet arbeidstid. Dette gjelder tilfeller hvor man må arbeide utenom normal arbeidstid, f.eks. mellom 0700og 0800 av driftsmessige grunner.

Forhandlingene kjørte seg fast uten at vi ble enige verken om definisjoner eller i hvilke tilfeller det skulle kompenseres (bare ved midlertidige forskyvninger eller også ved permanente forskyvninger), og rant ut sanden uten resultat.

5.9 Attføring og AKAN

AKAN-avtalen ble utarbeidet og signert i oktober 1996. Retningslinjene ble deretter utarbeidet. Disse gir de nærmere reglene, og inneholder bl.a. regler for oppnevning av et utvalg som sorterer under AMU. Gjennom å være største fagforening på land skal Nopef oppnevne representanter til utvalget fra Hovedkontoret og Stavanger/Florø. Samme utvalg fungerer også som attføringsutvalg.

Medlemmer til AKAN/Attføringsutvalget ble utnevnt på slutten av 1997 (Leena M. Klaveness og Leif B. Larsen fra Nopef), men begynte ikke å fungere før 1998.

5.10 HjemmePC

Et prosjekt bestående av deltakere fra Organisasjon og personal, IT/IF og de ansattes foreninger (Espen Løken og Kurt Høyland fra NOPEF) ble startet i første halvdel av året for å gjøre en grundig vurderinger av ulike konsekvenser ved innføring av hjemme-PC til fast ansatte i Saga. Gruppas mandat var som følger:

“Vurdere ulike konsekvenser og foreslå løsninger i forbindelse med innføring av hjemme-PC som tilbud til fast ansatte.”

Med utgangspunkt i mandatet begynte prosjektgruppa å arbeide med problemstillingene i sitt første møte den 25. mai 1997. Konsulentfirmaet Avenir ble i slutten av august trukket inn for å yte prosjektlederstøtte.

Prosjektgruppen formulerte de overordnede målene slik:

Gruppa avla rapport før jul med anbefaling om å tilby en hjemmepc-ordning til alle ansatte. Dette arbeidet resulterte i at Saga i februar 1998 besluttet at de ville tilby hjemme-PC som en frivillig ordning til alle sine ansatte som et bidrag til økt fleksibilitet og kompetanseutvikling for den enkelte, og som et pluss for selskapet ved rekruttering og ivaretagelse av gode medarbeidere.

Fjernarbeide og hjemmekontor - Hva gjør NOPEF sentralt ?
IT-utvalget i NOPEF har satt ned en arbeidsgruppe som skal se på avtale- og tariffmessige spørsmål på dette område, der Kurt Høyland har deltatt fra Saga. Arbeidsgruppens målsetning:

5.11 Direktørskifte

På styremøtet i august ble det tilsatt ny administrerende direktør, Diderik Schnitler. Våre styrerepresentanter deltok i ansettelsen og var særlig opptatt av å sikre at Sagas kultur på sentrale områder skulle videreføres, bl.a. at det fortsatt skulle være åpenhet og korte linjer. Dette ble tatt opp både før og etter ansettelsen. I etterkant hadde vi også kontakt med tillitsvalgte i Kværner hvor Schnitler kom fra.

5.12 Lønn under omsorgspermisjon inkl vakttillegg

Med bakgrunn i en konkret sak i Florø tok Nopef opp tidlig på året at vaktgodtgjørelse på basis av faste vaktplaner skulle inngå i beregningsgrunnlaget for betaling under omsorgspermisjon. Forhandlingene ble ikke avsluttet før i september, men vi vant gjennom med vårt krav og endrede regler ble innført med tilbakevirkende kraft fra 1.januar.

5.13 Avtale om ansattfotografier

I forbindelse med innføring av nye ID-kort og tilgjengeliggjøring av bilder av alle ansatte på SagaInfo, inngikk vi en avtale med bedriften for å regulere bruken og oppbevaring av bilder og signaturer særlig med det formål sikre personvernet - Avtale om elektronisk registrering av ansattes bruk av elektronisk post

5.14 Prosjekt: Framtidas kontor

Oppgaven var i sin tid å utrede fremtidens kontorkonsept for Saga og fremme forslag til funksjonelle og fremtidsrettede kontorløsninger. Første møte i prosjektorganisasjonen ble avholdt 29.9.97, NOPEF ble ikke representert før på møte nr. 5 (21.11.97.) etter krav fra oss. Inger H. Bø er vår representant.

Hovedprosjektet har i 1997satt igang to delprosjekter:

Delprosjektet PL 199 i blokk 10.1.
Dette prosjektet ble gjennomført sommeren 1997 og var vel egentlig i forkant av selve hovedprosjektet. Hovedkonklusjonen fra dette prosjektet så langt er at :

Delprosjekt i Finans: De har vært igjennom 2 workshops hvor de har diskutert og kommet med forslag til forskjellige løsninger. De har nå fått oversendt alternative konsepter for innredning av sin del av arealet i 3.3 til intern drøfting. Det har vært delte meninger i avdelingen på hvorvidt dette er hensiktsmessig eller ei, og hva en eventuellgevinst av å gjøre dette er.

Arealeffektivisering: Et tredje delprosjekt er kommet opp i begynnelsen av 1998 - Arealeffektivisering , også kalt Rokkering 98. Her er det snakk om en fortetting av allerede eksisterende kontorlokaler. Forslaget fra Konsernledelsen (2.2.98) er at antall arbeidsplasser på Kjørbo økes med ca 150 til totalt 1200. Økningen tilsier 35-36 arbeidsplasser pr. kontoretasje.

5.15 Rotasjon ved commissioning Varg brønnhodeplattform

Vi ble gjennom verkstedklubben ved Aker Verdal gjort kjent med at Saga og Soaf hadde underskrevet protokoll på at offshorepersonell skulle ha 2-2 rotasjonsording under commissioningfasen på brønnhodeplattformen på Varg. Dette skapte problemer for de Aker-ansatte som ble avkrevd samme ordning fra sin arbeidsgiver.

Nopef protesterte skriftlig på dette, og krevde at det også skulle drøftes med Nopef ifm inngåelse av slike arbeidstidsordninger. Vårt prinsippielle ståsted er å ikke avvike fra 2-3-2-4 rotasjon.

5.16 Andre saker

Se også saker behandlet i samarbeidsorganene

6 Personsaker

6.1 Lønnssaker

Det har i 1997 vært tatt opp en rekke lønnssaker, både som en følge av henvendelser fra enkeltpersoner, og som en følge av NOPEFs egen gjennomgang av ulike stillingsgrupper. Spesielt etter lønnsoppgjøret ble det gjort slike gjennomganger. Alt i alt har ca 15 saker blitt behandlet, og vi har vunnet fram i flertallet av disse, basert på den enkeltes innplassering i lønnsgruppe i forhold til gjennomsnittet i gruppen og ansenniteten til den enkelte. Noen saker har dreid seg mer om hvorvidt enkeltpersoner er plassert i riktig stillingskategori i forhold til den jobben de faktisk gjør. Også her har vi vunnet fram i noen saker, men det er en atskillig mer komplisert prosess enn der hvor tallenes tale tilsier at man ligger for lavt innplassert, og mer avhengig av hvorledes den personalansvarlige leder stiller seg til saken.

6.2 Andre saker

Det har også i 1997 vært en del større personsaker knyttet til arbeidsmiljø og en rekke ymse typer personlige henvendelser.

I ett tilfelle ble det forhandlet fram en sluttordning hvor bedriften gikk inn med støtte til et medlem som sluttet for å starte opp egen virksomhet.

I et annet tilfelle ble det forhandlet fram en økonomisk pakke knyttet til at to medlemmer sa opp sine stillinger. I denne saken var et helt miljø involvert, og Nopefs engasjement innebar også medvirkning til å forbedre arbeidsmiljøet i denne enheten.

7 Arbeid i samarbeids- og kontaktfora

7.1 Sagas styre

Våre representanter i styret har vært aktive. Etter brakvalget ved valg til Bedriftsforsamling i mai har Nopef hatt to av de tre faste representantene i Styret. Den tredje plassen er gitt til Nif-p i henhold til samarbeidsavtalen med dem.

Våre representanter (inkludert 1.vara) har deltatt på faste formøter med administrerende direktør i tillegg til selve styremøtene. Det har også vært et godt samarbeid mellom de ansattes styrerepresentanter på tvers av fagforeningsgrenser.

Etter nyvalget i mai sitter både Nopefs leder og leder for avd 68 i styret. Dette har vist seg svært nyttig.

7.2 Sagas Bedriftsforsamling

Ved valget til BF i mai tok Nopef alle plassene, inkludert de to første vararepresentantplassene. Alle våre kandidater fikk flere stemmer enn alle andre. Resultatet var ikke tilsiktet, og skyldtes god mobilisering og lojal stemmegivning fra medlemmene.

Bedriftsforsamlingen har i 1997 hatt tre møter, et vårmøte med vekt på gjennomgang av årsresultatet, et valgmøte i tilknytning til generalforsamlingen, samt et høstmøte med vekt på et spesielt tema, som i 1997 var Sagas miljøprofil. I tilknytning til møtene har de ansattes representanter i bedriftsforsmlingen og de ansattes representanter i Sagas styre holdt formøter for å diskutere aktuelle temaer som har vært til behandling i de to organene.

7.3 Bedriftsutvalg

NOPEF har i hele perioden hatt tre representanter, hvorav en har alternert med Nalf-T. Vårhalvåret hadde Nopef ledervervet.

BU har hatt 8 møter i 1997. Utover faste punkter som referater fra styremøter og orienteringer om driftsaktiviteter, har følgende saker vært spesielt behandlet:

7.4 Omstillings- og effektiviseringsutvalg

Nopef tok i erfaringsoppsummeringen særlig opp involvering, informasjon og vurdering av utdannelse kontra erfaring.

7.5 Likestillingsutvalg

Gro Hekleberg overtok som NOPEF representant i LU i mars etter Bodil Engejordet. LU fikk i perioden også representanter fra offshore-miljøet , Elisabeth Jåsund fra SOAF og Inge Roar Kaspersen som representant fra ledelsen på sokkelen.

Utvalget ble i 1997 underlagt Bedriftsutvalget, og har i perioden hatt presentasjon for BU og HL med status og utfordringer. Utvalget har hatt fokus på uønsket “veggpryd” på Snorre-plattformen og utarbeidet forslag til ny tekst i SML vedr. holdninger til pornografiske bilder i arbeidsmiljøet. Likestillingsutvalget var representert i nettverksmøte med Phillips, BP, Conoco Norway, Esso, Norsk Hydro, og Norske Shell ang. likestillingsarbeid i bedriftene. Utvalget har hatt månedlige møter i 1997.

7.6 Samarbeidsmøter

7.7 Fagforeningssamling

Den årlige fagforeningssamlingen gikk av stabelen 9.oktober med seks deltakere fra Nopef, ni fra de andre foreningene og tolv fra ledelsen.

Hovedtema i 1997 var ny organisasjonsmodell/arbeidsprosesser i Saga. Nopef hadde en av fire innledninger på dette temaet.

7.8 Arbeidsmiljøutvalg

AMU har bare avholdt 2 møter i 1997 (970226 og 971112).

Det ble på det første møtet, på HVO`s anmodning, godkjent nytt prinsipp for verneområdeinndeling - at verneombudene skal ha organisasjonstilhørighet, og ikke som tidligere geografisk tilhørighet.

Anmodning om røkerom ble gjentatt, uten resultat.

I mai ble det vaholdt valg til nytt AMU, som ikke ble konstituert før 971112. Foruten konstituering, ble følgende saker tatt opp:

7.9 Åsgårdstrand-samlingen

På vårt initiativ ble fagforeningene for første gang invitert til den årlige ledersamlingen i Saga som avholdes i Åsgårdstrand. Hver forening fikk én representant.

Dette året markerte samlingen startskuddet på omorganiseringen av selskapet, og vår deltakelse gjorde at vi var med i denne prosessen helt fra begynnelsen.